[Google小教室]如何转移已建立Google日曆或活动1加入其他G
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当公司或是工作团队有新人加入时,往往都会因工作内容不熟或是没有掌握公司团队的行程安排,难免会有跟不上节奏或是行程跑错的状况发生。其实,要降低新人发生这样的状况,只要善用 Google 日曆转移已建立活动的功能即可改善,那公司或工作团队中的主管、前辈们要如何将已建立好的所有行程转移给新人呢?请看 David 以下的如何转移已建立 Google 日曆或活动 -1 加入其他 Google 日曆帐号教学。

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第一步 - 开启 Google 日曆

进行任何 Google 日曆设定的第一步,都是先要求使用者透过 Chrome 浏览器开启 Google 日曆,这样才能确保 Google 日曆能正常开启。

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第二步 - 按一下网页左侧的 [我的日曆]

开启 Google 日曆后,请将滑鼠移动至「我的日曆」上,点击后即可自行选择欲转移行事曆帐号。

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第三步 - 将滑鼠游标悬停于要和他人共用的日曆,点选向下箭头 [Google小教室]如何转移已建立Google日曆或活动1加入其他G,接着按一下 [共用此日曆]

接着,将滑鼠停留在要和他人共用的日曆帐号上,点选最右侧的选单键,接着按一下「共用此日曆」按键,即可进入下一个步骤。

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第四步 - 在「与特定使用者共用日曆」部分中,输入即将成为拥有者的电子邮件地址或群组

进入「共用此日曆」设定页面后,请在「与特定使用者共用日曆」的选项中输入将设定为拥有者的电子邮件帐号或群组,接着即可进行更多权限设定。

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第五步 - 在「权限设定」中选取 [进行变更并管理共用设定]

当特定使用者输入完成后,即可在第二部分选择该使用者的使用权限。除了基本的查看所有活动详细资讯外,进行变更并管理共用设定、变更活动、只能看见是否有空等设定都可以自订。

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第六步 - 按一下网页底部的 [储存]

当「特定使用者共用日曆」中的使用者帐号、权限设定都完成后,请务必移动至设定页面的最下方,点选「储存」后再离开页面。否则好不容易输入完成的使用者帐号、权限设定将会失去效用。

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这次教大家的内容,是转移 Google 日曆或活动的前置作业,设定方式与先前教大家的如何与他人共用 Google 日曆类似,都是要先与他人共用 Google 日曆才能使用,若大家觉得先前的设定方式已经上手,也可以使用之前的方法来建立其他使用者。当大家完成使用者新增后,即可进行 Google 日曆活动转移的第二部,下一篇文章会详细的教大家如何转移 Google 日曆活动。

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